ЭПЛ при перевозке алкоголя: что нужно знать
Компании, которые возят алкогольную продукцию, часто путают два разных вида документов: электронный путевой лист и учётные документы ЕГАИС. Разбираемся, нужен ли ЭПЛ при перевозке алкоголя, чем он отличается от алкогольных деклараций и что указывать в путевом листе, если груз — вино, пиво или крепкий алкоголь.
Нужен ли электронный путевой лист при перевозке алкоголя
Да. Путевой лист оформляется на любую перевозку грузовым или легковым транспортом — вид груза на это не влияет. Алкогольная продукция не входит в перечень исключений: ЭПЛ подтверждает факт использования транспортного средства и работы водителя в рейсе, а не то, что именно перевозится.
Поэтому требование оформлять путевой лист действует одинаково и для перевозки продуктов, и для перевозки алкоголя, и для любого другого груза.
Чем ЭПЛ отличается от документов ЕГАИС
Здесь и возникает основная путаница. ЭПЛ и документы ЕГАИС решают разные задачи:
- Электронный путевой лист фиксирует, что рейс совершался: кто вёл автомобиль, на каком транспортном средстве, по какому маршруту, прошёл ли водитель предрейсовый медосмотр.
- Декларация ЕГАИС и товарно-транспортная накладная фиксируют оборот самой алкогольной продукции: что за товар, в каком объёме, откуда и куда перемещается.
Это два независимых документа. Один не заменяет другой, и оформление одного не освобождает от необходимости оформить второй.
Кто оформляет ЭПЛ при перевозке алкогольной продукции
Обязанность оформить путевой лист зависит от того, кто фактически эксплуатирует транспортное средство в рейсе:
- производитель или оптовый склад — если везёт продукцию собственным транспортом для своих нужд;
- транспортная компания или экспедитор — если перевозку заказывают по договору;
- розничная сеть — если развозит товар по магазинам собственным автопарком.
Роль сторон в поставке алкогольной продукции (кто производитель, кто получатель) на обязанность оформить ЭПЛ не влияет — она определяется тем, кто управляет транспортом.
Что указывать в ЭПЛ при перевозке алкоголя
Форма электронного путевого листа единая для всех видов грузов, специальных полей под алкогольную продукцию в ней нет. В ЭПЛ вносятся стандартные сведения:
- данные о водителе и транспортном средстве;
- маршрут и время рейса;
- отметка о прохождении предрейсового медосмотра и техническом контроле автомобиля.
Сведения непосредственно о грузе — наименование, объём, документы, подтверждающие легальность оборота алкогольной продукции — фиксируются отдельно, в ТТН и в системе ЕГАИС. Дублировать их в путевом листе не нужно.
Ответственность за перевозку алкоголя без электронного путевого листа
Если рейс совершался без оформленного ЭПЛ, это нарушение правил перевозки и эксплуатации транспорта — оно проверяется и наказывается независимо от того, какой груз находился в кузове.
Отдельно от этого проверяется наличие документов на сам алкоголь: товарно-транспортной накладной и данных в ЕГАИС. Это два разных вида нарушений, которые контролируют разные органы, и устранение одного не закрывает вопрос по другому. Поэтому для перевозки алкогольной продукции важно, чтобы оба комплекта документов — на транспорт и на груз — были в порядке одновременно.
Как оформить ЭПЛ на перевозку алкоголя через ГИС ЭПД
Порядок оформления электронного путевого листа для перевозки алкогольной продукции ничем не отличается от оформления ЭПЛ на любой другой груз:
- организация регистрируется в ГИС ЭПД;
- путевой лист формируется через личный кабинет системы или через оператора ЭПД;
- документ подписывается сторонами, участвующими в рейсе (обычно — ответственным лицом организации и водителем).
Для разовых перевозок можно работать напрямую через личный кабинет ГИС ЭПД. Компаниям с постоянным грузопотоком, включая регулярную перевозку алкогольной продукции, удобнее подключить оператора ЭПД или интегрировать формирование путевых листов со своей учётной системой — это ускоряет оформление, когда рейсов много.
Частые вопросы
Нужен ли отдельный электронный путевой лист для перевозки алкогольной продукции?
Нет, оформляется обычный ЭПЛ по общим правилам — специальной формы для алкоголя не предусмотрено.
Заменяет ли электронный путевой лист декларацию ЕГАИС?
Нет. ЭПЛ подтверждает работу транспорта и водителя, а декларация ЕГАИС и ТТН — оборот алкогольной продукции. Оформляются оба документа независимо друг от друга.
Кто оформляет ЭПЛ, если алкоголь везёт наёмная транспортная компания?
Путевой лист оформляет тот, кто эксплуатирует транспортное средство в рейсе — обычно это перевозчик, с которым заключён договор.
Нужно ли указывать в путевом листе, что груз — алкогольная продукция?
Форма ЭПЛ не предусматривает отдельного поля с расшифровкой вида груза — эти сведения фиксируются в товарно-транспортной накладной.