Электронный путевой лист легкового автомобиля
Путевой лист на легковой автомобиль в служебных и коммерческих поездках требовался и раньше — это не новость 2026 года. Новость в другом: закон разрешает оформлять его в электронном виде через ГИС ЭПД, а не только на бумаге. Разбираем, когда путевой лист нужен, обязателен ли именно электронный формат, и как оформить его в ЮВИТ.
Когда легковому автомобилю нужен путевой лист
Тип кузова и марка не имеют значения — важна цель поездки. Путевой лист нужен, если легковой автомобиль используется для служебных поездок сотрудников (доставка документов, встречи с клиентами, командировки), для такси и коммерческой перевозки пассажиров, а также в предпринимательской деятельности ИП.
Если сотрудник использует личный автомобиль по заданию работодателя, такая поездка приравнивается к служебной — документ оформляется независимо от того, кому принадлежит машина.
Поездки на личном автомобиле в личных целях, не связанные с работой или бизнесом, под это требование не подпадают.
Обязателен ли именно электронный формат
По ст. 6 Устава автомобильного транспорта (259-ФЗ) путевой лист оформляется на бумаге или в электронном виде — по выбору организации; этот выбор реформа 2026 года не отменила. Обязательным электронный формат стал только для перевозки маркированной алкогольной продукции.
С 1 сентября 2026 года обязательными в электронном виде стали не сами путевые листы, а транспортные накладные и заказы-наряды (ЭПД) — и то для коммерческой перевозки грузов по договору, а не для служебных поездок на легковом автомобиле.
Для такси и другой коммерческой перевозки пассажиров вопрос обязательности электронного формата пока не имеет однозначного разъяснения Минтранса — уточняйте актуальную позицию, если работаете в этой сфере.
Как оформить электронный путевой лист на легковой автомобиль в ЮВИТ
Даже если электронный формат для вас пока не обязателен, у него есть практическая польза: отметки медосмотра и техосмотра сразу попадают в документ, ничего не теряется на бумаге, а данные легче предъявить при проверке или в налоговой.
1. Оставляете заявку — уточняем количество автомобилей и характер поездок.
2. Заключаем договор — подключаем оформление через аккредитованного оператора ГИС ЭПД.
3. При необходимости водитель проходит предрейсовый медосмотр очно, в клинике на Варшавском шоссе — отметка сразу попадает в электронный документ.
4. Путевой лист формируется, подписывается электронной подписью и передаётся в ГИС ЭПД.
Частые вопросы
Рассчитать стоимость для легкового автопарка
Оставьте контакты — рассчитаем стоимость оформления ЭПЛ и, если нужно, запишем водителей на медосмотр.
Нажимая «Отправить», вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных